Las macros son tus aliadas
Las hojas de cálculo tienen macros desde hace décadas. También los procesadores de texto y el software de presentaciones. Cualquiera que los haya usado para trabajo real sabe por qué: tarde o temprano, cualquier tarea se convierte en hacer lo mismo muchas veces. La mayoría de las herramientas de autoría de e-learning te deja esa parte a ti.
Macros en IRLO Studio
IRLO Studio te permite crear macros. También permite que la IA las cree por ti.
La IA también puede poner las macros a trabajar. Dale tus instrucciones específicas para revisar un curso, como qué cambiar, dónde y cómo, y ella usa macros junto con esas instrucciones para hacer el trabajo por ti. Tú decides cuál es la tarea. La IA hace la parte repetitiva. Es el mismo acuerdo que en todo IRLO Studio: la IA asiste, y tú sigues al mando.
Tú eliges el modelo
IRLO Studio incluye una selección de modelos de lenguaje locales que crean y ejecutan macros y generan contenido. Funcionan en tu propia computadora, así que tu curso nunca tiene que salir de ella.
Si prefieres usar un modelo en la nube, usa tu propia clave de API y conéctate a tu favorito.
Úsalas por las razones de siempre
Las macros en un curso no tienen nada de exótico. Úsalas por las mismas razones por las que las usarías en cualquier otra aplicación.
Ahorra tiempo en lo repetitivo. El mismo cambio pequeño hecho en cuarenta pantallas no es trabajo especializado. Es el mismo clic, cuarenta veces. Una macro lo hace una vez y lo aplica en todas partes, en segundos en lugar de una tarde.
Mantén la marca consistente. Las fuentes, los colores, el espaciado y los estilos de los botones se desajustan a medida que un curso crece y más personas lo tocan. Una macro aplica el estilo de la casa con exactitud, siempre, sin que nadie tenga que recordar las reglas.
Limpia cursos antiguos. Los cursos que pasaron por varios autores y varios años acumulan restos: estilos sueltos, medios sin usar, cuadros de texto que casi están alineados. Ordenarlos a mano es la tarea que nunca se agenda. Una macro la convierte en una tarea de un minuto.
Haz que las revisiones se puedan repetir. ¿Todas las imágenes tienen texto alternativo? ¿Todas las preguntas tienen retroalimentación? ¿Sigue escondido en algún lugar el nombre anterior del producto? Una macro puede recorrer todo el curso y responder la misma pregunta de la misma manera cada vez que la haces.
A mano, o con una macro
Algunas de las tareas que aparecen en casi cualquier curso:
Actualizar la fecha de una política
- A mano
- Buscarla en cada pantalla y volver a escribirla
- Con una macro
- Reemplazarla en todas partes en una sola ejecución
Aplicar un nuevo color de marca
- A mano
- Cambiar el estilo de botones y encabezados uno por uno
- Con una macro
- Cambiar el estilo de todos los elementos que coinciden a la vez
Revisar la accesibilidad
- A mano
- Abrir cada imagen para ver si tiene texto alternativo
- Con una macro
- Listar todas las imágenes a las que les falta
Cambiar el nombre de un producto
- A mano
- Buscar pantalla por pantalla y esperar que no se escape nada
- Con una macro
- Cambiar cada mención en una sola pasada
Ninguna de estas tareas es difícil. Solo son lentas, y el trabajo lento hecho a mano es donde se cuelan los errores. La pantalla número cuarenta recibe menos atención que la primera.
Toda herramienta de e-learning debería tener macros
Creemos que las macros deberían ser una función estándar de toda herramienta de autoría de e-learning, no un extra. Crear cursos está lleno de repetición, y quienes lo hacen son diseñadores instruccionales, no capturistas. Su tiempo debe ir a las partes del curso que requieren criterio: qué necesita saber quien aprende, cómo mostrarlo y cómo comprobar que lo aprendió.
Todo lo demás es candidato para una macro.
Pruébalo
IRLO Studio aún no se ha lanzado. Únete a la lista de espera del acceso anticipado y, cuando se abra, piensa en la tarea más tediosa de tu último curso, y mira cuánto tarda como macro.